Tableau de bord
Devis
Le devis est le point de départ : signé, il devient contrat puis dossier.
Factures & avoirs
Une facture naît émise et ne se supprime jamais : un avoir la neutralise.
Dossiers fournisseur
Huit étapes, de la commande au contrôle à Papeete.
Clients
Une fiche par société. C'est elle que la banque lira sur les documents.
Nouvelle fiche client
Identité — telle qu'elle figurera sur les documents
Mentions du contrat — telles qu'elles y figureront, en anglais
Distinct de l'identifiant légal ci-dessus : le contrat les nomme toutes, telles qu'elles figurent au registre.
Art. 11.4 du MSA — il s'imprime sur le contrat et sur le packing list.
Contrat-cadre (MSA) — déposé, jamais rédigé par le hub
Distinct de la modalité ci-dessus : elle dit comment on paie, celui-ci quand. Vide = non convenu, ce qui n'est pas « à réception ».
Autres adresses — livraison, facturation
Le siège reste le champ « Adresse complète » ci-dessus. Celles-ci sont proposées aux documents qui les concernent — le bon de livraison reprend l'adresse de livraison par défaut.
Autres contacts
Le contact principal reste celui de la fiche. Ceux-ci s'ajoutent — acheteur, comptabilité, magasinier.
Sourcing
Décris ce que tu cherches. Les agents comprennent, explorent, vérifient, classent.
Où et comment chercher
Zones de recherche
Produits
Bibliothèque partagée : une ligne mémorisée sert à toute l'équipe.
Équipe · Journal d'audit
Qui a fait quoi, quand — c'est ce journal qui répond à une banque.
Comptes et accès
Modules
Entités — de quoi ce compte s'occupe
Droits
Journal d'activité
Paramètres
Entités émettrices : ce que porteront les documents.
Nouvelle société
Identité — telle qu'elle figurera sur les documents
Minuscules, chiffres et « _ ». Il ne se change plus ensuite.
Il entre dans DEV-THK-2026-001 et ne se change JAMAIS ensuite.
Adresse du siège
Le contrat en tire son lieu de signature — 签约地 « Ville, Pays ». Vide, il n'y porte que le pays.
Le contrat le nomme (art. 4.1 et 30.1) : sans lui, il refuse de se produire.
Facultative, et réservée au contrat : la déclaration d'export chinoise se dépose en caractères, et le 销售合同 est la pièce que le guichet réconcilie avec elle. Absente, l'adresse ci-dessus porte seule.
Immatriculations
Coordonnées bancaires — ce que le client lit pour payer
Un document qui appelle un règlement sans elles ne sort pas : personne ne saurait où payer.
Modules avancés de cette société
Désactiver ne supprime rien : les documents restent en base et redeviennent lisibles à la réactivation. Un module qui porte des documents en cours refuse de se fermer, en comptant ce qui s'y oppose.
Défauts de document
Un point de départ, jamais une imposition : la ligne du devis reste maîtresse.
Mentions de pied de page
Cachet — comment il se nomme sur les documents
Pièces déposées
Une pièce sans classe reste illisible pour un commercial — c'est le défaut sûr. Le reclassement est un geste explicite, journalisé.
Journal — reprise de l'historique
Le journal est passé en base. Les entrées écrites avant la bascule vivent encore dans l'ancien stockage : cette reprise les recopie telles quelles, échecs de connexion compris. Un journal qui semble naître le jour de la migration est ce qu'un auditeur relève en premier.
Sans effet si elle a déjà été faite : une entrée déjà reprise est ignorée.
Centre d'aide
Documents de référence et rappels de procédure.
Legal Pack — Drive
📁Dossier complet du pack 01Master Supply Agreement 02Purchase Agreement 03Purchase Order 04Commercial Invoice 05Packing List 06Quality Inspection Cert. 07Certificate of Conformity 08NDA mutuel 09Distribution exclusive 10Lettre AML/KYC banque 11Owner's ResolutionChangement de coordonnées bancaires
Changement de RIB = procédure MSA Art. 9.3 : courrier cacheté 公章 + vérification par appel vidéo. Aucune exception, quel que soit l'émetteur du message.
Contrats
Un contrat par opération, produit depuis le devis accepté et figé le jour de sa validation.
Bons de livraison
Ce qui part réellement — quantités livrées, poids, transporteur. Jamais de prix.
Nouveau bon de livraison
Les lignes et les quantités en sont reprises — et restent modifiables : une livraison partielle est le cas ordinaire.
Destinataire
Expédition
Ce qui part
Comptabilité
Ce qui a été encaissé, et ce qui reste dû. Un avoir n'est pas un impayé.